Тема: Верификация данных мониторинга

Ниже коротко (и не очень) про основные механизмы верификации данных мониторинга качества подготовки кадров (попытка расставить все точки).

Реализуются следующие уровни контроля данных:

  • строгий контроль: фиксация данных, взаимосвязей данных - наличие выявленных несоответствий указывает на однозначную некорректность (недостоверность) данных.

  • выявление замечаний к данным по критериям «нежесткого» контроля, указывающим на вероятное (весьма вероятное) наличие ошибок в данных. Замечания по критериям «нежесткого» контроля свидетельствуют о «неправдоподобности» взаимосвязанных данных, либо о том, что данные в значительной степени выбиваются из средних по системе значений и т.д. При этом указанные данные могут быть достоверны только в случаях, обоснованных уникальными особенностями функционирования образовательной организации. Все выявленные замечания должны быть устранены путем исправления ошибочных/подтверждения со стороны образовательной организации достоверных данных.

  • выявление замечаний по критериям «нежесткого» контроля, указывающим на необходимость дополнительного контроля данных со стороны отчитывающейся образовательной организации, не позволяющим с какой-либо вероятностью констатировать недостоверность данных.

Этапы верификации:

  • подготовка и формирование отчета образовательной организацией

  • анализ предоставленных данных


Теперь обо всем подробно и по порядку.

на этапе подготовки и формирования отчета

- автоматическая синхронизация электронной версии отчета с данными ранее предоставленных отчетов по формам ФСН.

Реализуется путем выгрузки и блокировки (запрета на редактирование) в программном модуле соответствующих статистических данных.

Что делать: см. http://forum.miccedu.ru/topic/1396/


- контроль по формулам логического и арифметического контроля (ФЛАК) – наличие выявленных ошибок и несоответствий указывает на однозначную некорректность (недостоверность) введенных данных. Формулы логического и арифметического контроля обеспечивают согласование данных по жестко взаимосвязанным статистическим показателям, а также ограничение допустимого диапазона значений. При наличии выявленных ошибок отчет не может быть сформирован.

Реализуется в процессе или после завершения заполнения данных отчета в автоматизированном режиме средствами программного модуля («Контроль» -> «Протокол контроля»), обязательно выполняется перед формированием выходного файла с отчетом. Результат представляется в виде отчета об ошибках с указанием конкретных данных отчета.

Что делать: необходимо исправить все арифметические и логические ошибки в данных отчета.


- контроль по критериям «нежесткого» контроля.

Реализуется в процессе или после завершения заполнения данных отчета в автоматизированном режиме средствами программного модуля («Контроль» -> «Нежесткий контроль»). Результат представляется в виде отчета о выявленных замечаниях. В отчете представляется перечень несоответствий с указанием анализируемых данных (разделов отчета), а не конкретных показателей, т.к. определение их достоверности возможно только после детального анализа массива данных конкретной образовательной организации.

Что делать: Т.к. критерии «нежесткого» контроля не свидетельствуют об однозначной некорректности данных, отчет при наличии замечаний может быть сформирован и предоставлен. Однако, при этом не следует игнорировать выявленные замечания. Необходимо:
- дополнительно проверить достоверность указанных в отчете сведений (в т.ч. убедиться в правильности трактовки показателей формы), их соответствие данным первичной учетной документации образовательной организации, полноту заполнения отчета, корректность вычислений для расчетных показателей и т.д.,
- проанализировать (!), какие именно особенности функционирования образовательной организации, реализации образовательных программ являются причиной выявленного несоответствия данных отчета.


на этапе обработки и анализа предоставленных данных

Контроль корректности и достоверности осуществляется на этапе обработки предоставляемых сведений в полуавтоматическом режиме (в т.ч. по критериям «нежесткого» контроля) путем логического осмысления полученных данных, их анализа, сравнения с данными других образовательных организаций, имеющих схожие характеристики, с аналогичными данными предшествующего периода и т.д. и нацелен на выявление следующих расхождений в данных:
– «всплески» значений показателей (в т.ч. значительные отклонения от средних по системе значений);
– несоответствие взаимосвязанных данных, нарушение логических связей;
– полнота заполнения;
– округление данных;
– заполнение в неверных единицах изменения;
– расхождения с данными внешних независимых источников, в т.ч. с данными ФСН;
– значительные изменения относительно предыдущего отчетного периода
и др.

Все результаты верификации данных публикуются в личном кабинете организации на сайте ГИВЦ, а также доступны для просмотра учредителями (органами государственной власти в сфере образования субъектов РФ).


Что делать:

  • В случае выявления ошибок в данных отчета (в том числе в части полноты заполнения) необходимо внести исправления и заново предоставить отчет в полном объеме.

  • В случае, если противоречащие критериям проверки данные являются достоверными, необходимо направить на электронный адрес stat_spo@miccedu.ru официальное письмо в адрес ГИВЦ, содержащее обоснование (копии подтверждающих документов) достоверности данных отчета.

  • При наличии замечаний, не требующих документального подтверждения, т.е. не позволяющих с какой-либо вероятностью констатировать недостоверность данных (в личном кабинете отображаются в соответствующей таблице), необходимо дополнительно проверить корректность сведений, в случае выявления ошибок внести исправления. Для исключения информации о таких замечаниях из личного кабинета образовательная организация может предоставить документы, подтверждающие достоверность данных.




Важно

  • Достоверность предоставляемых в отчете сведений является ответственностью отчитывающейся организации (руководителя), а не результатом проверки со стороны ГИВЦ.

  • ГИВЦ реализует описанный комплекс программно-информационных инструментов контроля предоставляемых данных с целью помочь образовательным организациям выявить допущенные технические ошибки в процессе предоставления данных отчета. Указанный выше механизм не является средством подтверждения достоверности. Отсутствие замечаний по критериям контроля не гарантирует корректность данных отчета.

  • Не следует пытаться "подогнать" данные отчета под критерии контроля. Это приводит к усугублению расхождений с другими данными отчета и увеличению числа выявляемых несоответствий (которые могут "всплыть" позднее). Противоречащие критериям контроля достоверные сведения (если они являются таковыми), обоснованные объективными факторами, могут быть подтверждены.

  • Анализ данных осуществляется на всем протяжении процедуры мониторинга вплоть до публикации результатов. Критерии контроля в процессе обработки сведений могут быть уточнены, дополнены и модифицированы. При этом достоверные сведения (а таковыми для каждой организации может быть только один вариант данных) не потребуют исправления вне зависимости от выявления новых замечаний (максимум - подтверждения). Все исправления и необходимость повторного предоставления отчета являются следствием допущенных ошибок в предоставляемых сведениях.



______________________________________________________
* представленный материал будет уточняться/дополняться по мере реализации процедуры мониторинга качества подготовки кадров

Re: Верификация данных мониторинга

Часто задаваемые вопросы

Программа не выявила ошибок. Значит, данные правильные?

Нет. Отсутствие замечаний как в программе в процессе подготовки отчета, так и по результатам обработки предоставленных данных не гарантирует достоверность данных.


Почему отличаются критерии контроля, встроенные в программном модуле заполнения и реализуемые при анализе предоставленных данных?

а) в программном модуле реализован автоматизированный контроль на основе непосредственно данных отчета (взаимосвязей данных) без учета данных внешних источников, данных других организаций, результатов верификации предшествующих отчетных периодов и т.д.
б) реализуемые в процессе обработки предоставленных сведений критерии являются гибкими и учитывают множество различных факторов, в т.ч. зависят от массива фактических данных. Кроме того, по результатам "ручного" анализа могут выявляться новые расхождения.


Какие документы являются подтверждающими?

В общем случае - это первичная учетная документация (исключая персональные данные), в соответствии с которой заполнялись соответствующие показатели отчета.
В каждом конкретном случае необходимо проанализировать, чем вызвано расхождение данных, с какими факторами, особенностями функционирования образовательной организации они связаны, обосновать эти факторы.
Простое утверждение о достоверности данных не является подтверждением.



________________________________________________
* представленный материал будет уточняться/дополняться по мере реализации процедуры мониторинга качества подготовки кадров

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте,

СПО-мониторинг был загружен 27.05.2020
29.05.2020 в разделе верификация была выявлена ошибка:

Расхождение с данными отчета СПО-1    W21    раздел 2.1 строка 17

Выяснилось, что в СПО-1 пропустили при заполнении эти данные в разделе 1.2 (графы 6-12) .

Они автоматически не переезжают из СПО-1 в СПО-мониторинг.

В таком случае тоже писать письмо на исправление ошибки, или как сделать, что бы при верификации это не учитывалось ошибкой?

4

Re: Верификация данных мониторинга

При верификации данных загруженного отчета выходит ошибка по нежесткому контролю, которая уже исправлена.  Просто была техническая ошибка в спо-1. Все документы были отосланы, объяснительная и т.д. и нам загрузили все исправленное. Почему опять пишет, что несовпадение с спо-1, если писали, что в спо-1 не будут вносится изменения.

Re: Верификация данных мониторинга

Щелковский колледж пишет:

Здравствуйте,

СПО-мониторинг был загружен 27.05.2020
29.05.2020 в разделе верификация была выявлена ошибка:

Расхождение с данными отчета СПО-1    W21    раздел 2.1 строка 17

Выяснилось, что в СПО-1 пропустили при заполнении эти данные в разделе 1.2 (графы 6-12) .

Они автоматически не переезжают из СПО-1 в СПО-мониторинг.

В таком случае тоже писать письмо на исправление ошибки, или как сделать, что бы при верификации это не учитывалось ошибкой?

Необходимо обосновать достоверность соответствующих данных отчета СПО-мониторинг

Re: Верификация данных мониторинга

syrtseva74 пишет:

При верификации данных загруженного отчета выходит ошибка по нежесткому контролю, которая уже исправлена.  Просто была техническая ошибка в спо-1. Все документы были отосланы, объяснительная и т.д. и нам загрузили все исправленное. Почему опять пишет, что несовпадение с спо-1, если писали, что в спо-1 не будут вносится изменения.

Не факт, что несовпадение указывает именно на те данные, которые Вам были исправлены. В мониторинге есть показатели, связанные с данными СПО-1, которые не были выгружены (технически не могли быть выгружены), при этом по ним реализована проверка идентичности.

7 (2020-05-30 15:13:21 отредактировано svetlanapetrova.petrova20)

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте!
СПО-Мониторинг был загружен 26.05.2020, 29.05.2020 в разделе верификация были выявлены ошибки, они были устранены, отчет загружен  29.05.2020  09.59.25.917. В разделе верификация
актуальность: 30.05.2020 (Информация об отчёте, загруженном: 2020-05-26 13:20:29.500)
А когда будет верификация отчета за 29.05.2020? Спасибо за внимание!

8

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте,

СПО-мониторинг был загружен 27.05.2020
29.05.2020 в разделе верификация была выявлена ошибка
K10    раздел 2.1 строка 04 графа 3
ошибка была устранена и загружен отчет 29.05
сначала отчет подсвечивался красным . затем  желтым  и в разделе верификация
актуальность: 30.05.2020 (Информация об отчёте, загруженном: 2020-05-27 13:24:03.143)
и  это означает что уже нельзя загрузить новый  и его не проверяет система?
01.06 будет рассматриваться наш отчет. ведь ошибка была выявлена до 01.06 ?
Благодарим за понимание

9 (2020-06-01 13:03:26 отредактировано ns-levina)

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте!
По результатам верификации данных отчёта выявлены замечания к данным по критериям "нежёсткого" контроля:
- К65 раздел 5.4 строка 02 (проверено (тыс. руб), соответствует ВПО-2 и зарплатным ведомостям). Чтобы снять замечание нужно написать письмо-пояснение, будет ли этого достаточно?
- W50 раздел 4.1 графа 3 строка 11. С каким отчетом идет сравнение? С СПО-Мониторингом за 2018 год? Форма 4.1 за 2019 и 2018 год отличаются. В строке 3 и соответственно 11 (за 2019 год) учтены Машины и оборудование, включая хоз. инвентарь. Нужно оставить только Машины и оборудование, как это было в отчете за 2018 год?
По филиалу замечание:
- К77, раздел 1.1 строка 01. Система почему-то выдает ошибку, чтобы не выбрал.

Заранее спасибо за ответ.

10

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день!

По результатам верификации были выявлены замечания к данным по критериям "нежёсткого" контроля:
- Несоответствие числа структурных подразделений, осуществляющие воспитательную деятельность, и наличия членов (участников) L08 раздел 6.1 строка 4.

Раздел 6 - по строке 04 графа 3 указано одно подразделение, по графе 4 указано 25 человек. В чем несоответствие?

Re: Верификация данных мониторинга

ГБПОУ Педколледж г. Оренбурга просит ответить на вопрос. При верификации вышли ошибки Раздела 2.2.2.1 строка 04 и Раздела 2.2.3 строка 08.(о расхождении с данными отчета СПО-1). Каких граф это касается? Это важно для подтверждения корректности информации (какую информацию конкретно подтверждать?).

12

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день!
По результатам верификации были выявлены замечания к данным по критериям "нежёсткого" контроля:
Несоответствие числа структурных подразделений, осуществляющие воспитательную деятельность, и наличия членов (участников) раздел 6.1 строка 07, 09
Раздел 6 по строкам 07 и 09 графа 3 указано одно подразделение, по графе 4 указана численность членов (участников) всего, но из числа студентов СПО в этих подразделениях никто не принимает участие. Каким образом подтвердить данное несоответствие?

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте! Поясните пожалуйста процедуру согласования с учредителем достоверность данных в части расхождения в отчетах СПО-мониторинг и СПО-1. Какой документ нужно предоставить и куда его направить, чтобы снять эту ошибку?

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте! В отчете СПО- Мониторинг за 2019 год  верификация  выявила замечания по разделу 4.1. графа 3 строка 01, строка 11 Критерий контроля  Стоимость основных фондов на начало отчетного года  Код критерия W 50 . в комментариях написано что есть несоответствие данных по основным фондам на начало отчетного года и данным отчета за 2019 год.Какого отчета ? СПО-Мониторинг за 2018 год? Письма с пояснениями по данным ошибкам направлены с приложением подтверждающей документации. Тем не менее на сегодняшний день проверка вновь выдает несоответствие с теми же замечаниями.Что делать дальше?

15

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте!
СПО-Мониторинг был загружен 2020-05-27 05:58:53.303   в разделе верификация были
выявлены ошибки, они были устранены, повторный  отчет был  загружен  2020-06-01
12:09:20.707.
В разделе  верификация  Замечания к данным по критериям "нежёсткого" контроля
актуальность: 03.06.2020) (Информация об отчёте, загруженном: 2020-05-27 05:58:53.303)
А когда будет верификация отчета за 29.05.2020? Спасибо.

16

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте
Имеется ошибка "Стоимость основных фондов на начало отчетного года" , W50, раздел 4.1 графа 3 строка 01    Несоответствие данных по основным фондам на начало отчетного года и данными отчета за 2019 год. Не можем разобраться в чем ошибка, просим помочь.

17

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день. При верификации данных  выдало расхождение данных с формой СПО1, W 21 раздел 2.1 строки 03,04 получилось что на начало 19/20 учебного года( на момент заполнения отчета СПО -1) колледж не имел профессионально- общественной аккредитации образовательных программ ПКРС и ПССЗ, а в конце декабря  2019 только получил ее. Согласно инструкции сведения заполняются за отчетный год. Поэтому в форме Мониторинг  за 2019 и были указаны эти данные. Как нам быть дальше?

18 (2020-06-03 23:30:16 отредактировано n.bravok)

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день. В течение какого времени происходит принятие напрвленных исправлений и объяснений по ошибкам нежёсткого контроля?
Через двое суток: не можем понять, то ли направленные исправления не приняты, то ли направленные исправления пока не рассмотрены

19

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день,
1.При верификации данных  по критериям "нежёсткого" контроля выдало расхождение данных с формой СПО-1  W21 раздел 3.1.1 строка 32, ошибка в заполнении СПО-1 и соответственно СПО- мониторинг необходимо исправить, подскажите как правильно исправить.
2. Ошибка L09    раздел 7.3 строка 01 -Несоответствие числа общественно-деловых объединений (предприятий, организаций), представители которых вовлечены в управление образовательной организацией, и форм реализации такого взаимодействия , как правильно исправить

20

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день!
Такой вопрос - 30.05 загрузили в систему отчет СПО-мониторинг, содержащий ошибки "нежесткого" контроля
В течение пары дней ошибки эти исправляли и 02.06 загрузили в систему отчет без ошибок "нежесткого" контроля
На 04.06 в Результате верификации данных отчёта присутствуют данные по "старому" (первому отчету).

Нам нужно что-то делать, чтобы верификация данных отчета была по отчету, загруженному 02.06 (удалять старый отчет или писать какое-нибудь письмо)?

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, столкнулись с такой проблемой. При обычном контроле ошибок нет, при "нежестком" контроле выдаёт ошибку по разделу 5.4 строка 05 и 07.понимаю что ругается на то что заработная плата получается меньше 33663.
Или что то не так допонимаю. Объясните пожалуйста..заранее большое спасибо.
Ошибка прописана так. Необходимо проверить правильность заполнения данных о з/п в том числе единиц измерения финансовых показателей(указываются в тыс. Руб.) и средней численности работников. Согласно данным отчёта зп работников (раздел 5.4 стр05) составляет 14.8т.р.в месяц в т. Ч. - Штатных единиц 14.8т.р в месяц. (средняя зп в субъект РФ 33663).
Вторая ошибка точно такая же.
Сдавали в другой организации и таких ошибок не было, хотя тоже нет 33663.

22

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте. При верификации отчета возникла ошибка: Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области «Воронежский политехнический техникум»    Несоответствие финансовых показателей структуре реализуемых образовательных программ    F01    разделы 5.1, 1.3, 2.1. Проверили, все формы заполнены правильно. Помогите разобраться, в чем ошибка. Учитывается ли при проверке форма 2.3?

Re: Верификация данных мониторинга

Здравствуйте.

Поясните пожалуйста процедуру согласования с учредителем достоверность данных в части расхождения в отчетах СПО-мониторинг и СПО-1. Какой документ нужно предоставить и куда его направить, чтобы снять эту ошибку?

24

Re: Верификация данных мониторинга

Добрый день! 28.05 направили отчет, с ошибкой в верификации L01 Несоответствие факта реализации программ ДПО и ПО и наличия обученных по таким программам разделы 1.3 и 2.3. Другие ошибки исправили и 01.06 залили еще один отчет. Документы, подтверждающие несоответствие были направлены на эл.почту с приложением заверенных копий документации 28.05.
Как нам узнать на какой стадии рассмотрения наши документы и считается ли наша документация обоснованием? На горячей линии нам сказали "в личном кабинете смотрите". Где смотреть-то?

25

Re: Верификация данных мониторинга

В форме СПО-1 наш колледж показал в 2.1.3 в гр. 17 Участие в ДЭ по специальности 08.02.09 -19 человек (база 9 кл) и 1 человек (база 11 кл); по специальности 09.02.04 показали 23 человека (база 9 кл) и 14 человек база 11 кл.  В ВПО-мониторинге в табл 2.2.3 мы показываем эти же цифры - отчет не формируется. Выдает ошибку, что эти специальности не являются ФГОС 4, затем мы убрали эти цифры и отправили отчет. Теперь результаты верификации говорят об ошибке. В СПО-1 эти цифры есть в СПО-мониторинге нет. Я снова внесла цифры в отчет, т.к. на самом деле мы участвуем в пилотном проекте и проводим государственный экзамен в виде ДЭ в рамках ГИА, нам снова не дает программа создать выходной файл. Мы ходим по кругу? Какой м.б. выход?